Про програму

ГО "ТАРІЛКА" – перший продовольчий банк в Україні, який з 2019 року працює у Львові. У співпраці з магазинами та виробниками продуктів харчування, команда формує продуктові набори, до яких в тому числі входять продукти на межі терміну придатності, і безоплатно передає їх людям з вразливих категорій.

Протягом останніх 4 років “Тарілка” стрімко розвивається організаційно. Втілення нових проєктів вимагає системної роботи над стратегічною документацією, оптимізації процесів та напрацювання політик. 

Станом на квітень 2024 року група правління складається з 9-ти активних членів, а ширше коло волонтерів адміністративного апарату об’єднує близько 40 осіб.

‍
Передісторія взаємодії 

Партнерство з “Тарілкою” розпочалося у 2021 році - і розгортається досі. 

1. Ремонт підвальних приміщень

• Відремонтований підвал площею 47,9 кв.м
• Збільшення "корисної площі" продовольчого банку
• Відкриття соціального підприємництва із переробки органічних відходів
• Організація складського приміщення із спеціальними умовами для зберігання продуктів
• Облаштування пункту для сортування твердих побутових відходів

2. Еко торбинки для “Тарілки”

• Вирішення питання із пакуванням для продуктових наборів
• Зменшення кількості  використання пластикових пакетів
• Нова можливість для волонтерства, нове партнерство із крамницею переосмисленого одягу "Ясна Річ" та спільнотою взаємодопомоги "Емаус-Оселя". З цієї ідеї продовжується розвиватися соціальне підприємництво із пошиття торбинок із вторсировини під брендом “Тарілки”. 

3. Сафарі для Тарілки

• Створення привабливого та безпечного простору біля приміщення продовольчого банку за допомогою природо орієнтованих рішень
• Налагодження добросусідських відносин із мешканцями будинку
• Залучення до проекту місцевої влади, бізнесу та місцевих мешканців

За адресою вул. Кульпарківська, 158 команда заклала основу для формування “зеленого” простору із дощовим садком, водопроникною поверхнею, вертикальним і контейнерним озелененням. Реалізацію проєкту розпочали громадські організація “Плато” та “Тарілка” наприкінці вересня 2021 року. 

Вдалось змінити простір довкола Тарілки і залучати до цього як мешканців, так і районне управління ЛМР, партнерські організації. Цей проєкт змінив ставлення багатьох негативно налаштованих мешканців будинку до організації на позитивне. 

Відтак у 2023 році команда продовжила змінювати простір довкола “Тарілки” у співпраці з ЛМР – організували облаштування території перед приміщенням, аби відвідувачам було зручно очікувати на продуктові набори. Цьогоріч також заплановано наступні кроки з облаштування території довкола будівлі.

4. Інституційна підтримка

• Зміцнено організаційну спроможність шляхом опису та впровадження процесів, структурних та кадрових змін, організації воркшопів та планувальних сесій;
• Залучено кошти на організаційні потреби та проєкти (1 352 882 грн, не враховуючи пасивних надходжень благодійних внесків на рахунки орагнізації);
• Розроблено та прораховано фандрейзингові цілі; 
• Розроблено презентаційні матеріали для підтримки діючих та залучення нових партнерств;
• Забезпечено стабільну роботу адміністратора, оператора кол-центру, комунікаційника та керівника організації з можливістю фінансової винагороди.

Співпраця з Фундацією “ЗМІН” в межах піврічного терміну дала можливість структурувати системний підхід до організаційного менеджменту та повірити у амбітні цілі. Регулярна щомісячна звітність відкрила очі на кількість роботи, яку виконує команда “Тарілки” як для підтримки базових процесів життєдіяльності, так і з метою розвитку продовольчого банку. Фандрейзинг на організаційні потреби організації став для нас викликом та зокрема підтвердив гіпотезу: пріоритетом для допомоги наразі є Збройні сили. Тож надалі шукаємо інші шляхи закривати організаційні потреби ГО. 

Актуальність. Мета та завдання

Протягом останніх 4 років “Тарілка” стрімко розвивається організаційно. Втілення нових проєктів вимагає системної роботи над стратегічною документацією, оптимізації процесів та напрацювання політик. 

Аби продовжувати темп розвитку організації, налагодити фандрейзингову систему та напрацювати відповідні політики, є запит на інституційне посилення ключових операційних ролей для забезпечення ефективного та професійного виконання пріоритетних задач та проєктів.

Артикуляція проблематики громадського сектору, зокрема про необхідність підтримки адміністративної команди та комунікувати організаційні потреби задля ефективного втілення місії ГО і допомоги вразливим категоріям. 

Зміни, які впроваджує проєкт: 

• впровадження регулярного фінансового обліку доходів та витрат;
• реалізація проєкту створення мультифункціонального простору у приміщенні продовольчого банку на вулиці Кульпарківська 158;
• розробка та впровадження фандрейзингової стратегії організації на 2024-2025 рр. 
• реалізація комунікаційних активностей, спрямованих на інформування про діяльність продовольчого банку та залучення нових партнерств;
• напрацювання політик зміцнення інституційної сталості та тяглості організації, які допоможуть у подальшому реалізовувати проєкти з міжнародними донорами.