Про програму

Грантова Програма ЗМІН Весна 2023 націлена на підтримку ініціатив, організацій, провайдерів соціальних змін, які адаптивно реагують на виклики війни, водночас діють у напрямі планування та стратегій відновлення, з фокусом на якісні зміни у регіоні. Контекст повномасштабної війни зумовлює нові реалії та виклики, водночас інтенсифікує процеси важливих суспільних змін та пошуку нових інноваційних моделей.

_{* Повна версія документу - у pdf форматі, прикріпленому внизу публікації}

Цифри

• 168 заявок отримано
• 9  не пройшли технічний відбір
• 39 проектів пройшли другий етап відбору
• 3 - подано після дедлайну
• 16 команд обрані на фінальному етапі
• 1 команда не продовжила співпраці після співбесіди
• 1 команда відмовилася від співпраці в Грантовому форматі на екваторі реалізації

Несподіванкою стала низка проектів із сумою рівно 300 тисяч гривень. Така запитувана сума радше наштовхує на не дуже уважний підхід до формування та укладання бюджету.

‍

‍

‍

‍

Географія

Пріоритетом конкурсу була орієнтація на регіон з можливістю мати теплий контакт та взаємодіяти з командами, які працюють з масштабними викликами на мікрорівні. Кількість отриманих заявок, де Львів як місце реалізації проекту - 21 %.

Цільова аудиторія

‍Найбільше заявок були націлені на вразливі групи, а друге та третє місце займають юнацтво та широкі верстви населення. Кількість проектів, у яких виокремлювали вимушено переміщені люди як цільова аудиторія - 87%.

Формати, підходи й інструменти

Поширеним був запит, націлений на підтримку твердої частини: зміцнення інфраструктури, закупівлі обладнання чи меблів для хабів, ремонти просторів. Популярністю і далі користується проведення тренінгів. Питання покращення інфраструктури і до війни було затребуваним, станом на зараз ця потреба лише зростатиме.
Команда Фундації розуміє такі запити, проте інвестування в інфраструктурні проєкти наразі розглядається як частинка сталої співпраці. І перша грантова взаємодія, коли весь проєкт лише щодо такого формату не був у пріоритеті.

Роздуми

Реалізація Грантових конкурсів ЗМІН зазвичай супроводжуються окресленням очікувань - плануванням тем, рамок та політик - напередодні. Аналізом та оцінкою результатів, урахуванням недоліків та хороших практиків для ефективнішого планування наступних конкурсів - опісля.

Грантовий формат - добрий спосіб почути, які теми та проблеми у фокусі дієвців сектору, в який спосіб реагують, які рішення та інструменти пропонують, зрештою - який лінгвістичну рамку обирають для окреслення команди.

З увагою на військовий час - це також можливість проаналізувати потреби організацій, аби мати розуміння ефективнішого інвестування ресурсу надалі.

Тези навколо цьогорічного Грантового конкурсу

1. Сектор активний

Організації зміцніли. Команди повноцінно реалізують свою діяльність під час повномасштабної війни. Можливо навіть інтенсивніше та щільніше.

2. Не горизонтальні стосунки

Є розуміння доволі інструментального, одноразового та вертикального бачення партнерства між грантодавцем та грантоотримувачами. Наше поле гри інше. Від цього виникає складність. Відтак - розуміння, що маємо краще артикулювати наші очікування та більше комунікувати.

3. Заради яких змін діє організація?

У більшості заявок були закладені основні лінійки на фінансування інституційної діяльності - щоб утримати команду та продовжити втілення проектів. Це доволі логічна та зарадна потреба. Проте у заявках бракувало прозорості та чіткого артикулювання цільовості.

4. Пошук слів, тем та нових підходів

Суспільство та секторальні гравці безпрецедентно швидко та гнучко зреагували на виклики, що принесла повномасштабна війна. З поверненням до сталої діяльності та напрямів, є усвідомлення, що попередні методики та білі книги не працюють. Від цього - розуміння, що нам всім та разом треба переосмислити, перескладати та окреслити нові підходи та теми. Припускаю, що нас чекає доволі складний та тривалий період.

5. Стосунки

Взаємини між фондом та грантерами - це передусім не про гроші. Маємо справу з побудовою довіри та рівних стосунків. Ми локально занурений донор та обираємо позицію тяглого партнерства. Бачимо у цьому набагато більше впливів та змістів, аніж одноразова  фінансова взаємодія. Ми розглядаємо підтримку в сценарії грантових програм через оптику стосунків. Їх треба відшліфовувати. Тому так важливо будувати близький контакт, вникати, дискутувати.

6. Спільні правила гри

Маємо набиті гулі та уроки, що для кращого порозуміння та виправдання очікувань з обох сторін мають бути краще прописані та артикульовані правила взаємодії.

А ще золоте та вічне - говорити, чути, пам'ятати для чого і куди.

‍

‍

____________________________________________________________________

Ділюсь своїми 5 тезами:

1. Практично неможливо відділити спекулятивні від якісних. Більшість із них бере на себе функцію або соціальної політики держави (працевлаштування, житло), або дуже специфічної професійної допомоги (наприклад психологічної), не маючи при цьому ані компетенцій, ані повноважень, ані ресурсів для реалізації. Цим займаються великі профільні організації з великими людськими, часовими і фінансовими ресурсами і це не фокус приватної локальної  Фундації. Постійне виокремлення ВПО від інших суспільних груп може створювати проблеми у майбутньому і зовсім не сприятиме інтеграції і самозарадності. Радше навпаки. Рекомендація: відмовитись зовсім або виділити в окрему грантову лінію проекти з ВПО. Це дасть шанс іншим проектам і не залиє  тоннами спекулятивної “соціалки”. Цим мають займатися спеціалізовані фонди.

2. Хочеться звертати увагу на проекти, які мають довготривалий ефект. Нехай зараз це виглядає як проста закупівля, але вона буде працювати довго і для багатьох. Але при умові, що є зрозуміла і видима сфера застосування. Не інтерактивна дошка, що буде припадати пилом, а, наприклад, ровери для соціальної служби, спортмайданчик для психоневрологічного інтернату, чи віртуальна екскурсія.

3. Фокусуватися на проектах не «для», а «з».  Наразі є стійке відчуття, що ті, для кого робляться проекти, просто на очах втрачають суб'єктність і стають об'єктами примусової допомоги, незалежно від їх реальних потреб і бажань.

4. Терміни виконання проекту. На жаль, специфіка грантових конкурсів передбачає обмежені терміни. Хочеться запровадити антиглобальну політику в описах проектів і в описах їх результатів. Ймовірно, є сенс оптимізувати анкетну заявку аби применшити космічні амбіції аплікантів.

5. Цікаво звертати увагу на проекти, які фіксують та документують усі прояви життя під час війни. Це інвестиція у майбутні дослідження і монографії цілого світу про цю війну. Це дуже важливо.

‍

‍

‍

____________________________________________________________________

Після досвіду  координаторки грантових конкурсів у державній сфері, дуже цінно побувати по той бік – у ролі експертки, яка працює з проектними заявками приватного фонду. І тут хочу звернути увагу на кілька спостережень:

1. Відповідальність. Завжди є в того, хто має бодай якусь владу обирати. Однак помилково буде вважати, що відповідальність під час грантового конкурсу є однобокою, навпаки – на апліканті також лежить відповідальність ініціативи і сили відстояти та реалізувати задумане. Упродовж весняного грантового конкурсу не всі команди були готові усвідомити цю відповідальність.

2. Принципами грантового конкурсу були залучення, адаптивність, зарадність та інноваційність. Мені видається таке поєднання є рідкістю в організаціях, пропонована планка є надто високою. Ймовірно надалі варто оптимізувати вимоги до аплікантів.

3. Довіра. Хтось має ризикнути і подати руку першим (і ймовірно рука Іншого не підніметься навзаєм). Команда ЗМІН плекає стосунки з грантоотримувачами з фокусом на довіру, що передбачає певну вразливість, бо, обираючи молоді команди, завжди є ризик розчаруватись. Будучи у позиції вразливого, ЗМІН простягає руку ідейним активістам, яких це зазвичай стимулює працювати завзятіше. Довіра була базисом у побудові стійкого майбутнього організацій під час грантового конкурсу (побічна дія -  певний відсоток проектів-розчарувань). Мені видається це дуже доросла позиція, яка інвестує у відповідальний третій сектор. (див. п.1)

4. «А раптом» – завжди є невелика частка організацій, які не надто виписують заявку, але сподіваються, що пощастить. І часом ця стратегія дійсно спрацьовує, але тільки часом. Під час весняної грантової кампанії відразу було помітно ті команди, які не завдали собі клопоту прочитати вимоги до аплікацій чи критерії заповнення кошторисів, і для мене це було певним викликом: обирати ідею і неспроможну команду, чи навпаки. Вважаю, що самої ідеї недостатньо, і саме на цьому етапі працює інструмент співбесід, які дають змогу побачити проєктну спроможність команд й уникнути проєктів-одноденок.

5. Ймовірно, грантова програма мала надто широку рамку, навіть географічно, це призвело до великої кількості інфраструктурних і/та вразливих проєктів з-поза меж інтересів конкурсу, відтак було відразу багато не прохідних проєктів.

6. Вразило те, що окрім капіталу тут в обрані проєкти вкладається експертиза і чуйний супровід. Мені видається таке фахове менторство дуже ресурсозатратним, однак це сильна позиція роботи на довгій дистанції. Отримати окрім фінансової підтримки експертизу – є розкішшю для грантоотримувачів, і це варто цінувати.

‍

‍

‍

____________________________________________________________________

Цьогорічна Грантова програма стала для мене першим досвідом роботи з таким форматом. Важливо окреслити два напрями комунікації.

‍Комунікація ЗМІН про Грантову Програму 2023 була націлена на:

• Уважність до перебігу конкурсу та деталей, що прописані у Путівнику
• Вчасність інформування про перебіг та зміни Грантової Програми
• Доступність інформації

‍Маю два яскравих спостереження щодо комунікаційних стратегії серед команд-аплікантів Грантової Програми:

• Команди вміють говорити про себе. ЗМІН отримали 168 заявок. Гарно було бачити, що частина проектів буде добре підсвітлена комунікаційно через вже напрацьовану впізнаваність та наявність прихильної аудиторії.
• Відсутність чіткого розуміння ключових складових комунікації. Ложкою дьогтю став факт того, що деякі команди нехтували доброю розробкою комунікаційних кампаній. Чітко зчитувалося банальне копіювання списку медіа для поширення релізів про проекти. Команди не ознайомлювалися з специфікою контентів, які створюють медіаресурси. Не завжди відштовхувалися від потреб цільової аудиторії проекту.

‍

‍

‍

____________________________________________________________________

‍Що нам дає Грантова Програма?

Грантова Програма дає нам змогу побачити ті команди, які з якихось причин залишились поза межами нашої уваги - і запросити їх до взаємодії.

Мені імпонує динаміка Грантової Програми ЗМІН: до нас все більше і більше подаються команди зі Львова, які є вкрай важливі для нас, адже ми зосереджені на впливи локально.

‍Що нам дає формат гранту?

Для мене, насправді це про обов’язки та відповідальності, а також прозорість.

Звісно, ми могли б сісти з командою і поділитись тими ініціативами, які підтримуємо індивідуально, за які вболіваємо і діяльність яких прагнемо масштабувати. З якими хочемо познайомитися ближче та співпрацювати.

Проте - варто визнати, що це дуже і дуже суб’єктивно - і саме тому ми маємо декілька етапів відбору, а також незалежних експертів/ок, які допомагають оцінити заявки та обрати нових партнерів ЗМІН.

Зрештою, треба сказати, що формат: ми самі йдемо до команди в гості з пропозицією підтримки може бути неоцінений - і відповідальність партнера щодо ресурсу, який ми вкладаємо буде дуже однобокий та не читатиметься, власне, як партнерський та взаємний.

Все ж таки: ми подались, а ви нас обрали б мало гарантувати взаємне партнерство та бажання до співпраці та спільних правил гри.

‍Які ризики?

Попри те, що ми уважно ознайомлюємось із заявкою, а також знайомимось із командою є ризик запартнеритись із командою, яка лише декларує цінності, але не поділяє їх. Є небезпека наштовхнутись на споживацький-грантоїдський підхід, який, власне, може з’їсти нашу добру інтенцію.

‍Які переваги?

Попри усвідомлення ризиків - протягнути руку до партнерства та отримувати ціннісне та емпатійне партнерство, яке переростає у стале та стратегічне. І разом змістовно та результативно змінювати наше завтра.